个人文档的备份

之前一直有备份的习惯，最早是通过定期刻盘，从CD到DVD，然后到移动硬盘。定期把电脑上重要的文档与移动硬盘上的同步。但是这个习惯并不好，有时定期的间隔会很长。在一次很长的间隔中，电脑的硬盘坏了。

在痛定思痛后，决定重新规划一下文档的备份。最终操作如下：

1. 个人文档的整理。

将文档整理成两类，一是经常变动的文档（A类文档），主要是正在进行中的项目和工作。二是不怎么变动的文档（B类文档），主要是些参考资料和历史归档文件。个人以年为单位，以一年内不怎么变动的文档归到B类中。

2. 备份工具。

我使用的是SyncBackFree，其实类似的文件同步工具非常多，我主要使用的功能是同步、压缩加密支持、定时任务。其它有类似功能的工具应该都可以胜任。 值得说明的是，SyncBackFree是一个免费软件，对于普通用户来讲，完全足够。在使用时需要以管理员的权限运行，否则会因为无法删除文档提示运行不成功。

3. 操作。

1）A类文档每天备份。

将A类文档集中在一个文件夹内（为了方便操作，其实也可以分开），在电脑中另建立一个文件夹X，设置定时任务，如午饭时12：00，将所有的A类文档同步到X文件夹中，在工具中设置选项，将每个文件单独压缩打包，并用密码加密。然后使用网络云盘，将X文件夹同步到网盘中，平时云盘一直打开。

2）B类文档定期备份。

在google里设置定时提醒，每周五中午前提醒。将所有的A类和B类文档通过备份工具同步到移动硬盘。

4. 结果。

在这种情况下，如果电脑或移动硬盘任何一个损坏，对于数据的影响最多也就是一天。尽量避免2个硬盘在一起，以免同时丢失。在有条件的情况下，对备份文档进行刻盘或再找硬盘备份。