Clarify Organize 明确和组织
简介
Clarify和Organize在GTD的理念中是两个步骤，但是在我的实际操作中，很难拆分，所以放在一起讲。
这两个步骤的主要内容是Inbox的处理，把之前捕获的信息进行明确、行动化，再组织纳入系统，成为指导下一步工作的指令。
这一步中的关键问题是把任务转化为可执行的行动。不要小看，并不如想象得简单，这个阶段的优化可能是长期的追求。举个例子，启动EMACS推广项目，看上去只是一个，但是这并不是实际可操作的步骤，需要进一步明确，细化。
明确 任务的内容，逐条处理INBOX
是否可执行
可执行的往下继续操作，要区别事件和行动的区别
是否在指定时间发生的
日程型的，直接写在Scheduled条目下，任务状态为 SCH，写下日期。如果没有必须在指定时间段发生，继续往下操作。
是否可以即时处理的，直接做掉（GTD的2分钟原则）
- 没什么重要性的授权，直接交，后续也不跟踪
- 还信用卡，账单
- 回复一个简单的询问
- 如果是一个项目中的事情，建立还是记一下。
简单任务不属于项目的，直接写在Todo条目下，任务状态为 TODO
注意自己的Area，如果需要的话，可以设个tag，在最终归档时有用
属于项目的，记入项目条目
- 大部分都可成为项目
- 是子项的直接记入
- 是母项的，先记下项目名，然后计下项目的第一个任务
非执行内容送他们去应该去的地方
实体内容
- 视情况而定，该存的存，该扔的扔
- 可以电子化的电子化
记录事项，记入相关的任务
- 邮件来往
- 把邮件的正文，日期等文件头信息都粘贴过来
- 附件名也贴上，以后可以用everything搜索
- 即时通信记录
- 文件记入项目文件目录
知识管理内化
参考性的内容不要只是简单的记录，要注意知识管理的内化，可参考：卡片盒笔记法
任务细化记录的属性
以动词开头
将任务转化为可交付成果，参考SMART
设置任务属性
个人属性的设置偏好，自己做的 TODO，授权的WAIT，固定日期的 SCH
操作： S-left/right C-c C-t (org-todo)
明确是否可以授权
如果可以，要设置跟踪
尽可能规划时间
- schedule和deadline的使用
- 操作：
C-c C-s(org-schedule)C-c C-d(org-deadline) - 操作：
C-c .(org-time-stamp ARG &optional INACTIVE) 不活动时间戳C-c !(org-time-stamp-inactive &optional ARG) 活动时间戳
优先级
- 优先级可以自己定义，A最先做，B做完A之后，C不急
- 操作
S-up/down(org-priorty-up/down)
根据effort预估时间
- 根据需要投入的专注程度来。选择任务，比如说有些可以在投入精力30%的情况下做的事情，就放在状态不好的时候做。
- 操作：
C-c C-x e(org-set-effort)
设置标签
- 人员：领导、授权
- 地点：根据任务发生的地点
- 管理的范围
- 操作：
C-c C-q或C-c C-c(org-set-tags-command)
写下任务的细节
- 背景信息
- 原则
- 目标
- 预期结果
- 初心